¿Por qué convertir PDF a Word? En muchos casos, conservar los documentos en el formato de Microsoft Word puede resultar contraproducente, pues el archivo podría corromperse o dañarse. Por tanto, el tipo de archivo PDF (Portable Document Format) facilita su resguardo y almacenamiento sin que se modifiquen sus propiedades.
Ahora bien, ¿qué pasa cuando se necesita editar dicho documento? Este es el principal problema, por lo que se hace imprescindible un conversor de PDF. Claro está, todas estas herramientas no son iguales ni ofrecen las mismas características. Por tanto, bajo estas líneas revisamos los problemas destacados a la hora de convertir este tipo de documentos y cómo utilizar la mejor de las herramientas.
Los problemas que encontrarán los usuarios al convertir los archivos PDF
¿Qué problemas se pueden encontrar a la hora de convertir PDF a Word? Son varios los problemas que se encuentran cuando se transforman archivos de uno a otro formato. Por tanto, en este punto se resumirán los más importantes.
Las dimensiones en algunos casos no son correctas
El primero de los problemas en un conversor de PDF que los usuarios se encuentran lo representan las dimensiones finales después de la conversión. Y es que, a la hora de imprimir, en muchos casos, el espacio de impresión aumenta y no es posible imprimir en formatos estándares como el A4 o carta.
Los saltos, encabezados y pie de página
Otro de los problemas de pasar documentos de PDF a Word son los saltos de página o secciones. Muchos programas o convertidores tienen por error colocar saltos donde no existen. Este error trae como consecuencia que se descompagine el archivo convertido respecto del original.
Asimismo, en este punto se consideran los errores respecto de los textos en encabezados o pies de páginas, que la mayoría de programas no reconocen como este tipo de recursos de edición sino como parte del texto normal. Esto causa problemas en la configuración de los márgenes generales de las páginas.
Tablas y textos
Otro de los problemas que se tienen al convertir PDF a Word se refiere a las tablas y textos. En este caso se corre el riesgo de perder todo el formato o incluso, que se conviertan en imágenes que no pueden ser editadas. Asimismo, algunos párrafos del documento a convertir corren el riesgo de ser pasados como imágenes.
Los colores
Algunas transformaciones también se ven afectadas por el conjunto de colores y la resolución de las imágenes. Para el primero de los problemas derivan de la no existencia de una gestión de color o de problemas con el espacio de trabajo definido por le usuario. En algunos casos también puede deberse a que los programas para la edición de los archivos no están actualizados.
Las numeraciones y viñetas
Muchos usuarios se quejan porque cuando se va a convertir PDF a Word, al tener listas con numeración o viñetas, los programas o conversores de PDF no los reconocen como tal de forma automática, sino como un texto normal o signos desordenados. Así que, a la hora de editar, se presentan detalles como caracteres que no deben existir o se pierde el orden de la lista.
La falta de fuentes
Otro de los problemas es que, en muchos casos, convertir PDF a Word genera inconveniente con las fuentes que no son de uso frecuente para la gran mayoría de usuarios. Cuando se hace la conversión, los programas cambian la fuente, pero, la mayoría de las veces, la modifican para una fuente predeterminada que resulta peor que la original.
Caracteres fantasmas
Por último, los famosos caracteres fantasmas o que no están en el texto original. Y es que muchas veces, los archivos PDF pueden provenir de fuentes de escaneo de documentos viejos. En ese caso, el programa puede llegar a confundir ciertos caracteres, tal es el caso de una L “minúscula” que se confunda con un número como el 1.
Utilizar PDFelement para convertir PDF
El programa Wondershare PDFelement es una solución poderosa y fácil de usar para crear, editar, proteger y firmar archivos PDF en ordenadores, dispositivos móviles y hasta en la misma web. Con PDFelement se disminuyen totalmente los diversos problemas al convertir archivos y más.
¿Cómo usar PDFelement?
Este conversor de PDF es muy sencillo de usar para convertir PDF a Word. No se necesitan de amplios conocimientos y se convierte un archivo en cuestión de minutos:
- Descargar e instalar el programa en el ordenador.
- Una vez instalado, abrir el programa y buscar el archivo PDF que se requiere convertir. Es tan sencillo como buscarlo o arrastrar el archivo desde su ubicación a la ventana del programa.
- Al abrir el archivo dentro del programa, es posible personalizar la configuración antes de la conversión. Con el programa no solo se puede cambiar a Word, sino también a formato de Excel o PowerPoint.
- Una vez que estén especificadas las configuraciones, lo que queda es seleccionar la carpeta donde se guardará el documento convertido y dar clic en guardar para iniciar el proceso de conversión, que tardará unos segundos.
¿Qué más puede hacer PDFelement?
Además de conversor de PDF a Word, PDFelement permite realizar muchas más tareas, y en este último punto se resumen los más interesantes:
- Hacer una conversión lo más fiel posible al original.
- Proteger los archivos PDF con cifrado de tipo empresarial.
- Editar archivos de tipo PDF sin necesidad de convertir.
- Gestionar formularios con PDFelement es más sencillo, incluso se pueden firmar de manera electrónica o a mano.
Otras funciones adicionales: sistema OCR, extracción de datos, procesamiento por lotes.
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POB/LFJ